Оформление таблиц в дипломной работе

Таблицы и рисунки как элементы визуализации удачно дополняют содержание дипломной работы, делают материал более понятным и легким для восприятия. Для их размещения нужно соблюдать определенные правила, иначе доработка обеспечена. Так уж заведено, что в нашей системе образования по-прежнему большой акцент делается не только на содержание, но и на форму.

Где размещать таблицы в дипломе?

Рисунки и таблицы в дипломных работах располагаются сразу после фрагментов текста, в которых идет упоминание об этом материале. При этом если упоминания повторяются несколько раз, достаточно размещения только после первого. Далее можно указывать отсылку на ранее размещенный элемент, например, смотрите таб.1.

Второй вариант – расположить таблицу после текста, в котором о ней упоминается впервые, но на следующей странице. Это нужно, если разрыв элемента искажает смысл. Тогда на листе с текстом будет пустой блок.

Переносить таблицу на другую страницу, разрывая ее, нежелательно. Если проделывать эту манипуляцию, то нужно сделать так, чтоб не утратилось целостное восприятие. Переносить можно только обособленные строки и столбцы. Нельзя делать перенос на другую страницу, разрывая при этом одну строку и делая перенос части текста из одной ячейки. В таких случаях допускается оставление пустых строк на листе.

Слишком большой объем таблицы, сложность блок-схем и рисунков позволяют выносить их за пределы глав и разделов. В этом случае составляются отдельные листы приложений. Допускается использование не только стандартного формата страницы А4, но и варианты А3, если этого требует масштаб.

Какие правила к оформлению таблиц и рисунков?

Стандартные требования следующие:

• Таблицы всегда озаглавливаются. Название указывается над схематичным блоком, с левого края, без применения абзацного отступа.
• Обязательно указывается слово «Таблица», после чего прописывается ее порядковый номер (просто цифра, без использования номерного значка). Следующая составляющая – заголовок таблицы, размещаемый после короткого тире. Например, вторая таблица из четвертого раздела будет именоваться так: «Таблица 4.2 – Результаты опросов».
• Для таблиц используется двух цифровая нумерация. Первая цифра соответствует номеру главы или раздела диплома, а вторая – порядковое число таблицы в этом конкретном разделе.
• Если таблица переносится и разделяется на части, ее шапка дублируется на следующей странице. Как альтернативу, можно применить просто нумерацию столбцов на следующей странице. При переносе на следующей странице слева, без абзацного отступа, указывается фраза «продолжение таблиц…» и ее номер.
• Таблица отделяется от основного текста снизу и сверху одной пустой строкой.

Правила оформления рисунков, указания их названий и нумерации аналогичны. Естественно, перенос изображений невозможен и нелогичен. Поэтому рисунки или размещаются на новом листе, или выносятся на формат А3 в приложения.

Таблицей не может заканчиваться раздел, пункт или глава. До начала нового структурного элемента диплома всегда должен быть текст

Как заполнять таблицу в дипломной работе?

Собранная и обработанная информация внутри ячеек и столбцов размещается по определенным правилам. Так, для названия заголовков и столбцов всегда используется единственное число. Заголовки указываются с прописной буквы, в отличие от подзаголовков, которые всегда пишутся со строчной буквы.

После заголовков и подзаголовков точка не ставится. Рекомендовано их горизонтальное расположение. Однако в качестве исключения, если есть обоснованные предпосылки, можно использовать вертикальный вариант.

Среди прочих правил заполнения:

• все горизонтальные ячейки однострочные;
• цифровые показатели выравниваются по центру;
• нельзя использовать размер шрифта менее 10, он должен быть четко различим и понятен;
• отдельные столбцы выравниваются по центру, а подстрочные заголовки – по левой стороне;
• в строках, которые не содержат данные, проставляется прочерк;
• при повторении в графах одного и того же текста из одного слова, его дублирование не требуется. Пишется фраза «То же» и далее кавычки. Это правило не подходит для повторяющихся цифровых значений, знаков, марок, химических символов.

Безусловно, информация в таблицах должна быть достоверной, а не взятой из воздуха. Важно, чтоб смысловая нагрузка была привязана к тексту дипломной работы. Не стоит забывать про актуальность данных.

Блоки-схемы всегда оформляются как рисунки, по аналогичным стандартам

Это главные, но не исчерпывающие тонкости заполнения и оформления таблиц. Такая работа требует кропотливого подхода, времени и внимания. Не хотите или не можете выполнить самостоятельно? Обращайтесь в компанию «Мир Знаний».